Adjoint Administrative Principal

Job Description:

Fournir un soutien administratif au Vice-Président – Fidélité et Produits. Le candidat idéal fait preuve d’un solide esprit d’équipe, applique des normes de travail très rigoureuses, possède des compétences de base en gestion de projets, est en mesure d’effectuer plusieurs tâches simultanément et présente des habiletés exceptionnelles pour les relations interpersonnelles.

Job Responsibilities:

• Fournir une orientation et un soutien administratif.
• Préparer, coordonner et distribuer les documents des réunions, comme l’ordre du jour, les rapports, etc.
• Créer et tenir à jour des listes et des tableurs de coordonnées.
• Gérer toute la correspondance interne et externe, et y répondre au besoin, de la façon appropriée.
• Gérer les congés annuels et l’assiduité du groupe, au besoin.
• Assurer la surveillance du budget du service et fournir des mises à jour à ce sujet.
• Traiter directement les questions confidentielles, dans la correspondance, les demandes de renseignements téléphoniques, etc.
• Coordonner les réunions sur place et à l’extérieur : réserver les salles de conférence, préparer les avis de convocation, réserver les vols et l’hébergement, etc.
• Remplir des rapports de dépenses.
• Gérer le calendrier (Outlook) au quotidien et modifier l’horaire de manière proactive en fonction des priorités.
• Préparer au besoin des présentations PowerPoint, des feuilles de calcul, des graphiques et des rapports.
• Assurer l’efficacité du suivi du déroulement des procédures et des processus.

Job Requirements:

• Sens aigu de la diplomatie, discrétion, maturité professionnelle et discernement.
• Au moins un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent, et plus de cinq années d’expérience dans le soutien administratif à des cadres supérieurs.
• Connaissance approfondie et maîtrise des outils informatiques, notamment Word, Excel et PowerPoint.
• Excellentes habiletés pour la communication.
• Habileté à exécuter des tâches multiples en ne négligeant jamais la qualité.
• Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles : résolution de problèmes, souci du client et accessibilité.
• Excellent sens de l’organisation : planification, établissement des priorités et gestion à l’aide des systèmes.

Job Details:

Company: Air Canada

Job Category: Airline

Vacancy Type: Full Time

Job Location: Mississauga, Ontario, CA

Application Deadline: N/A

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